Access実践入門　ＴＯＰへ

■ マイクロソフトアクセス、請求書、全体の説明
	処理内容 ・基本的な情報の登録 　上のメニューのファイルの中に、会社情報というのがあります。 　　登録締切日：得意先で登録する、残高の基準になる日付です 　　 　　次回伝票番号：伝票の番号は自動で増えていき、ここに記録されています 　　 　　消費税率：消費税の税率 　　請求書１行目から５行目まで：請求書の自社名等の印刷になります 登録締切日は入力をスタートする時の前日の日付になります。得意先の残高は、この日の最後の取引後の残高を登録することになります。 締切更新処理で、ここは自動的に変更されます。 次回伝票番号は、伝票が登録されるたびに増加していきます。 たとえば年度が変わって伝票番号を１に戻したいときは、ここを変更すると、また１番から始まります。 ・マスター登録 　商品分類、商品、得意先を最初に登録しておきます。 商品に関しては、在庫管理するわけではないので、全ての商品を登録する必要はないですが、集計処理で番号毎に売上集計しますので、集計したいレベルで分けて登録して下さい。 商品名、売価、単位は、伝票入力時に変更できます 伝票入力時に、金額を入力する場合は、必ず商品番号を入れなければいけないので、値引き等の番号を商品に登録しておいてください。 ・伝票入力 ２０行まで入力できるようにしています。 行を空けて登録してもかまいません。 行番号の右のボタンで、削除、挿入ができます。 数量、単価をゼロにして、金額のみの入力もできます。 消費税は、行毎に計算することになります、伝票単位での計算は出来ません。 納品書に印刷は、Ａ４用紙の横向きで、２０行が印刷されます。 ・入金入力 入金額を入力します。 調整には、振込料等を入力してください。 ・請求処理 日付の範囲、得意先の範囲、締め日を指定します。 締め日は指定しなければ、すべての締め日が表示されます。 請求一覧表が表示されます。 請求書、元帳等の印刷ができます。 ・商品集計 日付の範囲、商品分類、商品の範囲を指定します 商品分類は指定しなければ、すべての商品分類が表示されます。 一覧表、台帳等の印刷ができます。 ・締切処理 指定した日までの伝票、入金を削除して、得意先の繰越残を更新します。
	プログラムの概要 前回の住所録では、単票入力だけでしたし、複雑な計算はありませんでした。 しかし、今回の請求書システムは、モジュールをたくさん使っています。 伝票の行管理、請求処理での繰越残の計算等で、必要になります。 プログラムが、複雑にならないように、請求処理の最低限の機能しか付けていませんので、実際の業務に使うためには、不十分な部分があると思います。 また、データをネットワーク上に置いて２台のパソコンで処理した場合は、伝票番号のカウント、編集中の伝票の排他処理が出来ていないので、正しく動作しないので注意してください。 今回の解説では、住所録で説明している部分は省いていますので、解らない部分は、住所録に戻って確認してください。